Bei APAGCoSyst sind wir bestrebt, einen transparenten und ethischen Arbeitsplatz zu schaffen. In Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 171/2023 Slg. über den Schutz von Hinweisgebern haben wir ein Whistleblowing-System eingeführt, um Mitarbeitern und anderen relevanten Personen eine sichere und vertrauliche Möglichkeit zu bieten, vermutetes Fehlverhalten, illegale Aktivitäten oder andere Verstöße zu melden, die die Merkmale der einschlägigen Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz von Hinweisgebern erfüllen.

 

Meldekanäle

Wir gewährleisten mehrere Meldewege für die Einreichung von Meldungen:

Tschechien

  1. Elektronische Übermittlung: Sie können Ihre Meldung an unsere spezielle E-Mail-Adresse oznamovatele_apagcosyst@elassistant.com senden. Nur befugtes Personal hat Zugang zu dieser sicheren Plattform, die von einem externen Anbieter verwaltet wird.
  2. Mündliche Einreichungen: Termine können mit der zuständigen Person werktags von 9:00 bis 14:00 Uhr vereinbart werden. Um einen Termin zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns bitte über unsere speziellen Telefonleitungen unter +420 735 172 010, +420 735 172 011, +420 735 172 012 oder an die in der internen Richtlinie genannten Standleitungen. Über die mündliche Benachrichtigung wird ein Protokoll angefertigt, das Sie vor der endgültigen Fertigstellung überprüfen und bestätigen können.
  3. Schriftliche Einreichungen: Schriftliche Anmeldungen können an die folgende Adresse geschickt werden:
    LIN & PARTNERS s.r.o.
    Opletalova 1525/39,
    Nové Město, Paha 1,
    110 00 Prag.
    Bitte vergewissern Sie sich, dass der Umschlag versiegelt und gekennzeichnet ist: „WHISTLEBLOWING – IN DEN HÄNDEN EINER VERANTWORTLICHEN PERSON – NICHT ÖFFNEN“, um die Vertraulichkeit zu wahren.
  4. Externe Einreichungen: Meldungen können auch extern an das Justizministerium der Tschechischen Republik gerichtet werden, und zwar schriftlich an Vyšehradská 16, Prag 2, 128 10, oder per E-Mail an oznamovatel@msp.justice.cz. Sie können das Ministerium auch telefonisch unter +420 221 997 840 erreichen.

Deutschland

  1. Elektronische Einreichung: Sie können Ihre Anmeldungen an unsere spezielle E-Mail-Adresse whistleblowingAGL@apagcosyst.com senden. Nur befugte Personen im Sinne der internen Richtlinie haben Zugang zu dieser sicheren Plattform.
  2. Mündliche Einreichung: Ein persönliches Treffen mit einem Bevollmächtigten kann an Werktagen zwischen 9:00 und 14:00 Uhr vereinbart werden. Um einen Termin zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns bitte über die in der internen Richtlinie angegebenen Telefonnummern. Mit dem Einverständnis des Anmelders wird ein Protokoll der mündlichen Anmeldung erstellt, das Sie vor dem endgültigen Abschluss überprüfen und bestätigen können.

Kanada

  1. Elektronische Einreichung: Sie können Ihre Anmeldungen an unsere spezielle E-Mail-Adresse whistleblowingAGL@apagcosyst.com senden. Nur befugte Personen im Sinne der internen Richtlinie haben Zugang zu dieser sicheren Plattform.
  2. Mündliche Einreichung: Ein persönliches Treffen mit einem Bevollmächtigten kann an Werktagen zwischen 9:00 und 14:00 Uhr vereinbart werden. Um einen Termin zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns bitte über die in der internen Richtlinie angegebenen Telefonnummern. Mit dem Einverständnis des Anmelders wird ein Protokoll der mündlichen Anmeldung erstellt, das Sie vor dem endgültigen Abschluss überprüfen und bestätigen können.

Vereinigte Staaten von Amerika

  1. Elektronische Einreichung: Sie können Ihre Anmeldungen an unsere spezielle E-Mail-Adresse whistleblowingAGL@apagcosyst.com senden. Nur befugte Personen im Sinne der internen Richtlinie haben Zugang zu dieser sicheren Plattform.
  2. Mündliche Einreichung: Ein persönliches Treffen mit einem Bevollmächtigten kann an Werktagen zwischen 9:00 und 14:00 Uhr vereinbart werden. Um einen Termin zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns bitte über die in der internen Richtlinie angegebenen Telefonnummern. Mit dem Einverständnis des Anmelders wird ein Protokoll der mündlichen Anmeldung erstellt, das Sie vor dem endgültigen Abschluss überprüfen und bestätigen können.

Indien

  1. Elektronische Einreichung: Sie können Ihre Anmeldungen an unsere spezielle E-Mail-Adresse whistleblowingAGL@apagcosyst.com senden. Nur befugte Personen im Sinne der internen Richtlinie haben Zugang zu dieser sicheren Plattform.
  2. Mündliche Einreichung: Ein persönliches Treffen mit einem Bevollmächtigten kann an Werktagen zwischen 9:00 und 14:00 Uhr vereinbart werden. Um einen Termin zu vereinbaren, kontaktieren Sie uns bitte über die in der internen Richtlinie angegebenen Telefonnummern. Mit dem Einverständnis des Anmelders wird ein Protokoll der mündlichen Anmeldung erstellt, das Sie vor dem endgültigen Abschluss überprüfen und bestätigen können.

Vertraulichkeit und Schutz

Die Vertraulichkeit von Hinweisgebern hat bei APAGCoSyst höchste Priorität. Alle Meldungen werden mit äußerster Diskretion und Engagement für den Schutz von Hinweisgebern behandelt. Nur autorisiertes Personal erhält Zugang zu Hinweisen, und unsere Verfahren stellen sicher, dass die Identität des Hinweisgebers vertraulich bleibt.

Zusätzliche Informationen

Ausführlichere Informationen über unser Whistleblowing-Verfahren und den Schutz von Hinweisgebern finden Sie in unseren internen Richtlinien zum Whistleblowing-System.

Gemeinsam können wir ein offenes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld fördern.